Dalam aktivitas suatu perusahaan, kegiatan jual beli merupakan hal yang penting karena mempengaruhi perkembangan perusahaan. Khususnya perusahaan dagang. Sebagai bukti dari proses jual beli tersebut biasanya akan di terbitkan bukti pembayaran yang sah.
Fungsi Nota dalam Bisnis
Nota tidak hanya berfungsi sebagai alat bukti transaksi sah. Berikut beberapa fungsi nota lainnya yang bermanfaat dalam kegiatan ekonomi sehari-hari.
- Mengetahui total barang terjual. Pencatatan transaksi dalam usaha kita memerlukan pengetahuan mengenai barang apa saja yang terjual. Fungsi nota adalah memberitahu total barang terjual dalam suatu perusahaan.
- Memahami jumlah barang yang dibeli. Selain itu, nota adalah bentuk transaksi membantu pengusaha untuk mengetahui barang-barang apa saja yang mampu menarik perhatian pelanggan berdasarkan jumlah pembelian barang oleh pelanggan.
- Sebagai acuan data penjualan. Fungsi nota selanjutnya adalah sebagai acuan data penjualan. Apabila ada kesalahan dalam pencatatan laporan penjualan dan pembelian barang, dokumen nota dapat membantu memastikan letak kebenarannya.
- Tanda terima yang valid. Selain itu, fungsi nota adalah sebagai bukti transaksi sah dari pembelian dan penjualan barang kepada pembeli dan penjual.
- Sebagai data utama dalam laporan. Keberadaan nota tidak lepas dari fungsinya sebagai informasi utama dalam pembuatan laporan keuangan maupun persediaan barang.
Jenis-Jenis Nota
Di dalam kebanyakan bisnis pemakaian nota sendiri mempunyai 4 jenis, diantaranya :
- Jenis Nota Penjualan, merupakan resi dari pembelian barang yang dilakukan secara tunai dan diberikan langsung oleh penjual kepada pelanggan. Kebanyakan nota yang berbentuk fisik memiliki dua rangkap, dimana nota aslinya akan diberikan ke pelanggan dan nota salinannya dipegang oleh penjual. Tujuannya sebagai dokumen pembukuan agar lebih mudah membuat pencatatan keuangannya.
- Nota Kontan, adalah alat bukti transaksi yang dilakukan untuk tujuan dokumentasi setiap transaksi seperti transaksi pembelian atau penjualan secara tunai.Biasanya nota ini dibuat menjadi dua rangkap yaitu nota asli dan salinan nota.yang nantinya akan digunakan oleh kamu sebagai arsip.
- Nota Debit, merupakan bukti kalau bisnis kamu sudah mendebitkan perkiraan konsumen disebabkan berbagai hal. Bukti pembayaran ini akan dikirimkan oleh perusahaan kepada pelanggannya untuk pengembalian barang karena prduk atau barang yang dibeli mengalami kerusakan atau tidak sesuai pesanan.Untuk mengeluarkan nota debit tergantung apakah kamu sebagai pebisnis menyetujui pengembalian barang atau tidak, disesuaikan dengan ketentuan usaha kamu.
- Nota Kredit, adalah bukti transaksi sebagai tanda terima saat terjadi transaksi penerimaan kembali barang yang sudah dijual secara kredit ke pihak tertentu.
Sebetulnya sih tak ada form baku dalam mencetak nota. Masing-masing toko atau perusahaan punya khas tersendiri. Namun secara umum pada design nota bon dan kwitansi dicantumkan meteri-materi sebagai berikut :
- Nama toko atau institusi penjual
- Alamat, nomor telepon, email dan logo penjual
- Kolom untuk nama pembeli dan alamat
- Nomor seri nota bon dan kwitansi
- Tanggal penjualan
- Kolom deskripsi, quantity dan harga barang
- Tanda tangan dan stempel penjual
Cetak Nota
Ade Printing, tempat percetakan terdekat dan murah di daerah Tangerang Selatan, sudah terbiasa mencetak form nota bon dan kwitansi. Untuk proses cetak form nota bon kwitansi biasanya :
- Menggunakan material kertas rangkap atau NCR
- Di cetak dengan mesin mini offset tinta satu warna
- Ukuran mulai darri 1/4 Folio, 1/3 Folio, 1/2 Folio.
- Kemudian di jilid buku, tiap buku isi 50 set.
Kurang lebih spesifikasinya seperti itu yang sering kita produksi. Demikian postingan kami kali ini. Layanan kami antar jemput pesanan order nota form dan kwitansi wilayah Tangerang Selatan (Tangsel).
