Dalam keseharian kita mengenal kwitansi adalah sebuah dokumen yang menjadi bukti bahwa transaksi pembayaran atau penerimaan uang telah dilakukan. Dokumen ini dibuat untuk memudahkan pencatatan arus kas dalam pembukuan. Isi dari contoh kwitansi atau kuitansi umumnya berupa nama perusahaan, nomor kuitansi, nama penerima kuitansi, tujuan penerimaan uang, jumlah uang dalam bentuk angka dan huruf, dan tandatangan penerima uang serta nama jelasnya. Bila perlu dibubuhkan materai untuk memperkuat legalitas.
Secara fisik kwitansi / kuitansi terbagi menjadi dua bagian, di mana ada lembar berukuran kecil bernama sub kuitansi digunakan sebagai bukti bagi penerima uang. Sedangkan lembar yang besar adalah kuitansi yang akan diberikan ke pemberi uang. Namun dewasa ini banyak juga form kwitansi di buat rangkap dua. Rangkap pertama untuk pemberi uang sedangkan rangkap kedua untuk penerima.
Jadi secara umum manfaat dari kwitansi adalah :
- Sebagai bukti sah untuk seorang penjual yang menerima pembayaran terkait suatu produk.
- Sebagai tanda bukti yang sah dari seorang konsumen yang memberikan pembayaran barang.
- Sebagai tanda bukti yang sah jika suatu hari nanti ada pemeriksaan berkas-berkas
Terdapat beberapa jenis kwitansi / kuitansi pembayaran yang sering digunakan, anatara lain :
- Kwitansi bukti pembayaran. Jenis kwitansi yang satu ini digunakan setelah melakukan transaksi jual beli. Selain itu untuk jenis yang satu ini juga digunakan sebagai bukti telah melunasi hutang piutang.
- Kwitansi cash receipt. Untuk jenis kwitansi yang satu ini biasanya digunakan di perusahaan. Fungsinya adalah untuk menjelaskan jumlah dana keluar atau masuk di perusahaan tersebut. Selain itu fungsinya juga untuk bahan arsip dan memudahkan dalam cara membuat laporan keuangan.
- Kwitansi transaksi produk. Sesuai dengan namanya transaksi yang satu ini dijadikan sebagai bahan bukti untuk transaksi produk.
- Kwitansi transfer uang. Kwitansi ini merupakan bukti sah telah terjadi aktivitas transfer uang. Kwitansi jenis ini sering kita jumpai pada saat melakukan transfer di Bank ataupun via ATM.
Design Kwitansi
Kalau melihat pada contoh gambar diatas, maka bisa kita pahami kalau tidak ada yang baku dalam design kwitansi. Namun secara umum pada design kwitansi memuat materi-materi sebagai berikut :
- Nomor kwitansi, biasanya berada di bagian paling atas, bisa sebelah kiri atau kanan sesuai format buku yang digunakan. Ini menunjukkan urutan pengeluaran dari catatan atau registrasi sebuah perusahaan.
- Nama lengkap penerima
- Besaran nominal pembayaran
- Tanggal pembayaran
- Tanda tangan penerima
- Materai dan stempel
Cetak Kwitansi
Ade printing, jasa percetakan terdekat dan murah di Tangerang Selatan (Tangsel) berpengalaman dalam cetak kwitansi. Proses cetak kwitansi sering diproduksi dengan mesin cetak mini offset. Bahan baku kertas yang kerap digunakan dalam cetak kwitansi adalah kertas HVS, kertas NCR, kartu tik. Lembaran-lembaran kertas yang sudah dicetak oleh mesin. Kemudian diproses sedemikian rupa dan dijilid dalam bentuk buku.
Demikian postingan tentang cetak kwitansi online. Bagi anda yang berdomisili di daerah Tangerang Selatan (Tangsel) seperti Serpong, BSD, Alam Sutera, Summareco, Pamulang, Bintaro dan Ciputat silahkan hubungi costumer service kami bila ada kebutuhan cetak kwitansi.